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长沙电话外包客服的脚本怎么写?

发布时间:2021-06-11 10:05:32 人气:3740 来源:天云祥客服外包

1、从客户的角度出发

凡是从客户角度出发,这是对外包从事人员最基本的要求。因此,在设计脚本的时候也不能忘记这一点。只有从客户的角度出发,才能设计出真正让客户认同的脚本。

2、采用正面表达

谁都喜欢肯定,因此在电话脚本中应该避免使用否定的语言,例如不、没有等字眼,要让客户感到自己是被肯定、被认同的。

3、采用适合的技巧引导顾客

使用特点+优势+利益的方式介绍产品,与死板的说一些产品的特性和专业名词,还不如从产品能给客户带来的好处出发,用形象的比喻来帮助客户了解产品会给其带来的利益。

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4、使用更具说服力的词语

利用人们对数字信息的敏感,在编写电话的脚本中巧妙地添加一些数字或者与数字有关的词,能够让客户印象深刻且让你的推荐更具说服力,如“本产品在同类排名中连续五年赢得,并保持了零投诉”。

5、使用“先讲明原因”的技巧

在沟通中,很多人都喜欢问为什么。当客户接到一个电话时,他的反应是他是谁?为什么要打电话给我?因此,在一开始的时候主动表明身份,并告诉客户为何致电给他,以有效地打消对方的顾虑。这样做,也能避免时间上的浪费,提高电话的沟通效率。

6、适当的口语化

不应该将使用手册或网站上的文字简单移植,而是必须根据口语听说、日常交流的习惯重新编写相关内容,同时要满足普遍性的口语习惯。所以,编写电话脚本时,常常需要不同的人在一起反复斟酌。

7、脚本应体现对话式、互动式的设计

脚本不是发言稿,不能不顾客户反应而一气呵成,必须留给对方反应的时间与机会,并针对不同反应决定下一步内容。

8、使用礼貌用语,避免服务忌语。


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